เคล็ดลับการจัดซื้อสำหรับโรงแรม

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการเปิดโรงแรม การเติมสินค้า และการควบคุมต้นทุน

ใช้เคล็ดลับและเทมเพลตที่เป็นประโยชน์สำหรับตารางการเปิดโรงแรม การควบคุมสินค้าคงคลัง การตรวจสอบ และการจัดการต้นทุนต่อห้อง

การเปิดโรงแรมการวางแผนเวลา
สินค้าคงคลังการควบคุม
การตรวจสอบกิจวัตร
ต้นทุนต่อห้องการจัดการ
คำตอบสั้น ๆ

การประหยัดต้นทุนวัสดุส่วนใหญ่มาจากการวางแผน ไม่ใช่การเจรจา: เริ่มต้นแต่เนิ่น ๆ กำหนดระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ ตรวจสอบสิ่งที่มาส่ง และติดตามต้นทุนต่อห้อง

เริ่มต้นแต่เนิ่น ๆ

สินค้าที่ใช้เวลาจัดหานานและสินค้าที่ปรับแต่งเฉพาะเป็นตัวกำหนดวันเปิดโรงแรม วางแผนย้อนกลับจากวันเปิดตัวและระบุสินค้าเหล่านี้ก่อน

ควบคุมสต็อก

กำหนดระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำสำหรับสินค้าที่หมุนเวียนเร็ว และสั่งซื้อซ้ำตามรอบแทนการตอบสนองต่อการขาดแคลน

  • ระดับขั้นต่ำต่อรายการ
  • รอบการสั่งซื้อซ้ำ
  • ผู้ติดต่อฉุกเฉินและขั้นตอน

ตรวจสอบสิ่งที่มาส่ง

ตรวจสอบจำนวน ลักษณะภายนอก บรรจุภัณฑ์ และฉลากเทียบกับตัวอย่างที่อนุมัติ ไม่ใช่แค่ใบแจ้งหนี้

จัดการต้นทุนต่อห้อง

ติดตามต้นทุนของห้อง แล้วตัดสินใจว่าจะลงทุนที่ไหนและจะกำหนดมาตรฐานที่ไหน

กิจวัตรการวางแผน

กิจวัตรการดำเนินงานง่าย ๆ

  • วางแผนตารางการเปิดโรงแรมหรือการเติมสินค้า
  • ติดตามสต็อกเทียบกับระดับขั้นต่ำ
  • ตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่เข้ามา
  • ทบทวนต้นทุนและปริมาณในแต่ละรอบ
  • อัปเดตรายการมาตรฐานหลังการทบทวนแต่ละครั้ง